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La Matriz de Eisenhower

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Si has llegado hasta aquí, estarás deseando aumentar tu productividad como Arquitecto Digital. Por ello, vamos a hablar de la Matriz Eisenhower, una herramienta que te ayudará a priorizar tus tareas y administrar tu tiempo.

Los orígenes de la matriz se remontan a la Segunda Guerra Mundial con el trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos, Dwight Eisenhower. Desde sus inicios militares, Eisenhower destacó por sus habilidades de gestión. La matriz se basa en el sistema que empleó tanto para planificar ciertas operaciones bélicas, como para más tarde organizar su día a día presidencial.

Eisenhower solía decir: «Tengo dos clases de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes».

Y de esto, nació el Método Eisenhower, basado en una tabla donde podrás evaluar tus labores como Arquitecto y clasificar las prioridades para tu Plan de Marketing Digital.

El objetivo principal de esta matriz es ayudarte a gestionar tus quehaceres y tomar la decisión de qué debes hacer primero y qué puede esperar, jerarquizando así la carga de trabajo.

¿Cómo realizar una Caja o Matriz de Eisenhower?

Tras descargar nuestra plantilla de la Matriz de Eisenhower, encontrarás una tabla con 4 cuadrantes.

Cuando tengas el mapa de priorización en tus manos, y pensando en tu Estrategia Digital, comienza completándolo en el siguiente orden:

  • Urgente e Importante: aquello que debes hacer tú mismo para un mayor control y dándote prisa, pues es lo primordial en ese momento.
  • No urgente pero sí importante: coloca aquí esa tarea o tareas que no quieres que se te olviden pero que no corren prisa.
  • Urgente pero no importante: este tipo de encargos pueden ser realizados por otros integrantes de tu equipo, ahorrándote tiempo que necesitas para lo verdaderamente relevante.
  • Ni urgente ni importante: muchas veces dedicamos tiempo a cosas que no nos ayudan a avanzar. ¡Elimínalas!

Un consejo más antes de utilizar esta matriz multicriterio: hazla junto con tu equipo para que cada cual sepa qué debe hacer a continuación. Así seréis más eficaces y ahorraréis tiempo y esfuerzo.

Caja de Prioridades: ¿En qué te puede ayudar?

Esta herramienta tiene la ventaja de ser muy visual y fácil de utilizar.

Podrás mejorar la gestión de tu tiempo y recursos de forma coherente y sin confusiones, planificando tus actividades semanales y/o mensuales.

Además, aprenderás a delegar en otros compañeros aquellas tareas no tan importantes y a eliminar otras que solo están para estorbar.

De esta manera, dejarás hueco para lo verdaderamente fundamental y el estrés será un problema menos durante tu jornada como Arquitecto.

En definitiva, el principio de Eisenhower será tu mayor aliado para invertir en calidad y planificar tu Estrategia Digital de Arquitectura de forma óptima.

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